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SAP Ariba

Wie viel Echtzeit-Transparenz haben Sie über Ausgaben, Lieferantenleistung und Einsparpotenziale im Unternehmen?

Sind auch Sie mit diesen Herausforderungen konfrontiert?

Abweichende Beschaffungs­prozesse

Dezentrale Beschaffungsprozesse, Maverick Buying und geringe Nutzerakzeptanz erschweren in vielen Unternehmen einen effizienten Einkauf. Mitarbeitende bestellen außerhalb definierter Prozesse, Preferred Supplier werden nicht konsequent genutzt und Compliance-Vorgaben lassen sich nur mit hohem Steuerungsaufwand durchsetzen. Gleichzeitig fehlt oft die Transparenz über Bedarfe, Kataloge und Freigaben. 

Manuelle Rechnungs­prozesse

Viele Unternehmen kämpfen in der Rechnungsverarbeitung mit manuellen Abläufen, fehlender Transparenz und hohem Abstimmungsaufwand. Unterschiedliche Eingangskanäle, Toleranzwerte, komplexe Freigaben sowie steigende Compliance- und E-Invoicing-Anforderungen machen den Prozess zusätzlich aufwendig und fehleranfällig.

Aufwendige Vertrags­erstellung und verteilte Daten

Das Vertragsmanagement ist oft noch von manueller Erstellung, dezentraler Ablage und geringer Transparenz bei Fristen, Pflichten und Risiken geprägt. Oft sind Vertragsinhalte nur mit hohem Aufwand auffindbar, Abstimmungen benötigen oft mehrere Schleifen und wichtige Informationen fließen nicht konsequent in nachgelagerte Einkaufsprozesse ein, was Durchlaufzeiten und Compliance-Risiken erhöht.

Intransparente Lieferanten­steuerung

Viele Unternehmen steuern Lieferanten noch über verteilte Datenbestände, manuelle Prozesse und isolierte Bewertungen. Dadurch fehlen Transparenz über Performance, Risiken und Onboarding-Status, während Abstimmungen mit Fachbereichen und Lieferanten unnötig Zeit kosten. Das erschwert belastbare Entscheidungen, erhöht den administrativen Aufwand und macht das Lieferanten­management oft reaktiv statt proaktiv.

Innovations­druck und Stabilitäts­risiken

Die zentrale Frage vieler Unternehmen lautet derzeit: Ist jetzt der richtige Zeitpunkt für den Wechsel auf Next-Gen SAP Ariba? Zwischen Innovationsdruck, KI-Potenzial und dem Wunsch nach stabilen Beschaffungsprozessen entsteht ein Spannungsfeld, in dem nicht nur die Technologie, sondern auch Daten, Integration und Governance über den Erfolg entscheiden. 

Entdecken Sie jetzt innovative Lösungsansätze in der Beschaffung mit SAP Ariba

  • SAP Ariba Buying

    Mit SAP Ariba Buying etablieren Unternehmen ein modernes, KI-gestütztes Einkaufserlebnis mit SAP Joule und den Innovationen von Next-Gen SAP Ariba. Proaktive Richtliniensteuerung, intelligente Empfehlungen und KI-basierte Unterstützung bei der Bedarfserstellung helfen dabei, Maverick Buying zu reduzieren und Beschaffungsprozesse gezielt zu lenken. Ein zentraler Einstiegspunkt für Anforderungen, Tracking, Wareneingang und Freigaben schafft maximale Transparenz und einfache Abläufe. Die intuitive, consumer-nahe Oberfläche erhöht die Akzeptanz bei den Anwendern deutlich, während die Integration mit SAP Cloud ERP Private sowie Legacy Lösungen konsistente Daten und reibungslose End-to-End-Prozesse ermöglicht.

  • SAP Ariba Invoicing

    Mit SAP Ariba Invoicing digitalisieren und zentralisieren Unternehmen ihre Rechnungsverarbeitung end-to-end. Prozesse werden beschleunigt, Prüfungen automatisiert und Freigaben transparenter gesteuert. Mit Next-Gen SAP Ariba profitieren Unternehmen zusätzlich von einer modernen User Experience, intelligenten Automatisierungsfunktionen und einer zukunftssicheren Plattform für effiziente, skalierbare und compliance-konforme Invoice-Prozesse.

  • SAP Ariba Contracts

    Mit SAP Ariba Contracts schaffen Unternehmen ein intelligentes, zentralisiertes Vertragsmanagement, das Transparenz, Geschwindigkeit und Steuerung deutlich verbessert. SAP Joule unterstützt mit KI-basierter Vertragserstellung, Klauselsuche, Zusammenfassungen sowie der frühzeitigen Erkennung von Verpflichtungen und Risiken. Die native Integration mit Icertis Contract Intelligence, automatisierte Alerts, digitale Signaturen und die Anbindung an Guided Buying sorgen für schnellere Freigaben, bessere Compliance und eine durchgängige Verbindung zwischen Vertrag und operativer Beschaffung. So wird aus einem reaktiven, manuellen Prozess ein proaktives und zukunftsfähiges Contract-Lifecycle-Management.

  • SAP Ariba Supplier Management

    Mit SAP Ariba Supplier Management schaffen Unternehmen ein ganzheitliches, KI-gestütztes Lieferantenmanagement mit SAP Joule. Erweiterte 360°-Lieferantenprofile bündeln relevante Informationen in einer einheitlichen Sicht, während KI-gestützte Empfehlungen das Onboarding beschleunigen und Performance-Bewertungen strukturiert und effizient unterstützen. So entsteht mehr Transparenz über den gesamten Lieferantenlebenszyklus hinweg.

    Ergänzend lassen sich Risiken deutlich früher erkennen und aktiv steuern: Mit SAP Ariba Supplier Risk und SAP Joule werden Risikosignale, Bewertungen und Alerts laufend verfügbar gemacht, sodass Maßnahmen frühzeitig eingeleitet werden können. Gleichzeitig fließen Lieferanteninformationen in nachgelagerte Prozesse wie Sourcing und SAP Ariba Guided Buying ein, um bevorzugte und qualifizierte Lieferanten gezielter einzubinden. Die Integration mit SAP Cloud ERP Private sowie Legacy Lösungen und MDG schafft dabei eine konsistente Stammdatenbasis und reduziert Medienbrüche sowie Synchronisationsaufwände. So entwickelt sich das Lieferantenmanagement von einer reaktiven Kontrolle hin zu einer proaktiven, resilienten Steuerung von Lieferantenbeziehungen.

  • Next-Gen SAP Ariba

    Die richtige Antwort ist in der Regel kein sofortiger Komplettumstieg, sondern ein strukturierter Transformationsansatz, der end-to-end gedacht wird. Next-Gen SAP Ariba sollte als strategische Neuausrichtung verstanden werden, nicht als reines Update. Die Lösung stellt eine moderne, cloud-native und KI-embedded Architektur auf SAP BTP dar, die Integrationen vereinfacht, Daten stärker in den Mittelpunkt stellt und neue Produktivitätsgewinne durch SAP Joule und KI ermöglicht. Gleichzeitig empfiehlt sich ein phasenweises, risikoarmes Vorgehen.

    Aus Kundensicht bedeutet das konkret: früh vorbereiten, aber kontrolliert einführen. Unternehmen, die jetzt mit Datenbereinigung, BTP-Governance, Integrationsdesign und einer klaren Erweiterungsstrategie starten, schaffen die Grundlage für einen später deutlich reibungsloseren Wechsel. Typische Stolpersteine liegen weniger in der Entscheidung für Next-Gen SAP Ariba selbst, als in unklaren Stammdaten, unkontrollierten Erweiterungen und möglichen Reibungen in den bestehenden Prozessen. Wer diese Themen früh adressiert, kann Next-Gen SAP Ariba mit geringerem Risiko einführen und die Vorteile einer moderneren, leistungsfähigeren, KI-nativen Beschaffungsplattform schneller nutzen.

Ihre Benefits

Höhere Ausgaben­kontrolle

SAP Ariba Buying vereinfacht den operativen Einkauf durch geführte Beschaffungs­prozesse, die Anwender intuitiv durch den gesamten Ablauf leiten. Umfassende Lieferantenkataloge, kategoriespezifische Kanäle und Echtzeit-Anleitungen schaffen mehr Kontrolle über die Unternehmens­ausgaben (einschließlich indirekter Kosten und Streukosten). Gleichzeitig steigert die Lenkung des Einkaufsverhaltens hin zu bevorzugten Lieferanten die Vertragstreue, während die moderne User Experience, unterstützt durch SAP Joule KI, die Akzeptanz erhöht und den Schulungs­aufwand für die Nutzung des neuen SAP Ariba Buying Systems reduziert.

Automatisierte Rechnungs­verarbeitung

SAP Ariba Invoicing unterstützt Unternehmen beim Übergang von einer manuellen, fehleranfälligen Rechnungsstellung zu einem vollständig digitalen, automatisierten und gesetzeskonformen Prozess und verbessert sowohl die betriebliche Effizienz als auch die Finanzkontrolle. Die Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung, die durchgängige Automatisierung und intelligente Prüf­mechanismen, unterstützt durch KI von SAP Joule, führen bei gleichzeitig sinkenden Prozesskosten zu mehr Effizienz.

Effizientes Vertrags­management

Mit SAP Ariba Contracts strukturieren und beschleunigen Sie Ihr Vertragsmanagement durch eine zentrale Ablage und automatisierte Workflows. Risiken und Verpflichtungen werden frühzeitig erkannt, sodass proaktives Handeln möglich wird. Gleichzeitig stellt die Verankerung von Verträgen in der Beschaffung die Einhaltung vereinbarter Konditionen sicher. Ein KI- oder Icertis-gestütztes Vertrags­lebens­zyklus­management verschlankt Prozesse, minimiert Risiken, erhöht die Compliance und maximiert den Wert jedes einzelnen Vertrags.

Zentrales Lieferanten­management

SAP Ariba Supplier Management schafft ganzheitliche Transparenz durch eine zentrale 360°-Sicht auf Lieferanten. Gleichzeitig wird das Onboarding durch digitale und standardisierte Prozesse professionalisiert. Strukturierte Performancebewertungen und die aktive Steuerung von Risiken stärken zudem die Lieferantenbeziehungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Die von SAP Joule KI unterstützten Lösungen zur Automatisierung, Anpassung und Integration einheitlicher Onboarding- und Qualifizierungsprozesse erleichtern außerdem die Kontaktaufnahme mit Ihren bevorzugten Lieferanten und deren Priorisierung.

Proaktives Risiko­management

Die SAP Ariba Supplier Risk-Lösung vereinfacht Ihr Lieferanten­management, liefert wertvolle Erkenntnisse über risikoreiche Lieferanten und ermöglicht die gezielte Bewertung und Minderung von Risiken durch Risikowarnungen und Drittanbieter-Risikoanalysen. Durch die direkte Integration von Risikoeinschätzungen (z. B. Dun & Bradstreet) in Beschaffungsentscheidungen können Unternehmen risikoreiche Lieferanten meiden, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicherstellen und die Kontinuität ihrer Lieferkette gewährleisten. SAP Ariba Risk kann auch mit SAP Joule kombiniert werden und bringt so ein KI-gestütztes, proaktives Risikomanagement in den Einkaufprozess.

SAP Ariba – warum mit Scheer IDS?

  • Branchenkenntnisse: Mit spezialisierten Branchenkenntnissen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Beschaffungsprozesse für verschiedene Branchen. Dabei decken wir nicht nur den Private Sector, sondern insbesondere auch die Bereiche Higher Education und Healthcare ab.
  • Prozessfokus: Prozesse sind die Grundlage jeder erfolgreichen Implementierung. Um Ihr Ariba Projekt erfolgreich zu gestalten, erweitern wir SAP Best Pratices mit passenden Lösungen aus unserer eigenen Prozessdatenbank.
  • Innovation mit Qualitätsanspruch: Der Erfolg nachhaltiger SAP-Ariba-Projekte hängt maßgeblich von der Qualität der Durchführung und Umsetzung ab. Genau dafür steht Scheer IDS seit über 40 Jahren – mit prozessbasierter Implementierungsberatung und höchstem Qualitätsanspruch. Durch die Kombination bewährter Lösungen im SAP-Ariba-Portfolio mit innovativen Ansätzen optimieren wir Ihre Beschaffungsprozesse. Gemeinsam entwickeln wir Ihre Ariba-Landschaft kontinuierlich weiter – leistungsstark, skalierbar und zukunftssicher.
  • Ihr Partner für SAP Ariba und KI: Mit fundierter Projekterfahrung unterstützen wir Sie von der digitalen Beschaffung bis zur intelligenten Prozessautomatisierung dabei, SAP Ariba optimal einzusetzen und KI dort einzubinden, wo sie Mehrwert schafft, Prozesse vereinfacht und Kosten reduziert.
  • Partnerschaften und Auszeichnungen: Als SAP Gold Partner bieten wir umfangreiches Knowhow und Erfahrungen zu SAP Ariba. Darüber hinaus wurde Scheer IDS als Fokuspartner für Intelligent Spend & Business Network bereits zweimal im Rahmen der Diamant-Initiative der SAP Deutschland nominiert.

Weiterführende Links

Ihr Ansprechpartner

Christian Meyer

SAP Ariba & Financials