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Intelligent Spend Management and Business Networks

Ihr Ziel ist es, zuverlässige und nachhaltige Lieferanten zu finden, Verträge effizient zu verwalten und Risiken in unsicheren Zeiten zu minimieren?

Sind auch Sie mit diesen Herausforderungen konfrontiert?

Versorgungs­sicherheit und Lieferqualität

Die Suche nach den richtigen Lieferanten wird zunehmend komplexer. Sie stehen vor der Herausforderung, qualitativ hochwertige, kosteneffiziente und nachhaltige Beschaffungsquellen zu identifizieren, während Sie gleichzeitig globalen Marktbedingungen und Preisschwankungen begegnen.

Einhaltung von Vorschriften und Compliance

Die Verwaltung von Verträgen kann ineffizient und fehleranfällig sein, insbesondere bei der Einhaltung von Vorschriften und Fristen. Daher benötigen Sie effektive Systeme, um Vertragsbedingungen zu überwachen, die Leistung zu bewerten und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen.

Intelligente Prozesse und Ausgaben­transparenz

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt stehen Sie vor der Herausforderung, Ihre Beschaffungsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten.
Intelligente Prozesse in der operativen Beschaffung spielen dabei eine entscheidende Rolle.

Nachhaltige und zuverlässige Lieferanten­beziehungen

Die Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten ist entscheidend, jedoch herausfordernd. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Lieferanten zuverlässig sind und den geforderten Qualitätsstandards entsprechen, während Sie gleichzeitig deren Leistungsfähigkeit kontinuierlich überwachen und bewerten.

Risikomanagement der Lieferkette und Nachhaltigkeit

Risikomanagement in der Beschaffung wird immer wichtiger, da geopolitische und wirtschaftliche Unsicherheiten zunehmen.
Sie müssen Strategien entwickeln, um potenzielle Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu mitigieren. Auf diese Weise gewährleisten Sie die Kontinuität Ihrer Lieferkette.

Ineffiziente Einkaufsstrategien und Einsparmaßnahmen

Uneinheitliche Strategien über Einkaufskategorien hinweg führen zu ineffizientem Ressourceneinsatz und ungenutzten Synergien. Zudem wird die Umsetzung identifizierter Einsparpotenziale häufig durch fehlende Prozesse, unklare Verantwortlichkeiten und unzureichendes Monitoring behindert, wodurch strategische Potenziale nicht vollständig realisiert werden.

Entdecken Sie jetzt innovative Lösungsansätze in der Beschaffung mit SAP Ariba und SAP Business Network

  • Contract Management

    SAP Ariba Contracts

    • Zentrale cloudbasierte Vertragsablage
    • Sammlung genehmigter Vertragsvorlagen und Klauseln
    • Echtzeitüberwachung der Ausgabenhistorie und der Compliance
    • Umfassender Vertragsprozess mit vollständigem Audit-Trail

    Realisieren Sie Einsparungen, identifizieren Sie Chancen und decken Sie Vertragslecks auf!
    Mithilfe der SAP Ariba Contracts Lösung erhalten Sie eine Übersicht über alle Vertragsdaten und die zugehörigen Prozesse werden standardisiert.

  • Operational Procurement

    SAP Ariba Buying and Invoicing

    • Intuitive, cloudbasierte Lösung
    • Verbessertes Einkaufserlebnis für Ihre Nutzer mit intuitiven Benutzeroberflächen
    • Umfassende Ausgabenanalysen, geführte Workflows und detaillierte Berichte; auch bei der Nutzung mehrerer ERP-Systeme
    • Spot-Buy-Funktion zur effektiven Verwaltung von Ausgaben für unstrukturierte und einmalige Einkäufe

    Beschleunigen Sie Einkaufsprozesse, minimieren Sie Fehler und erhöhen SIe die Produktivität bei einer gleichzeitigen herausragenden User-Experience für alle Ihre Anwendergruppen!
    Mithilfe der cloudbasierten Lösung SAP Ariba Buying and Invoicing erreichen Sie nachhaltige Einsparungen, indem Sie Beschaffungsrichtlinien und Budgetprüfungen in den Einkaufs- und Genehmigungsprozess integrieren. Ebenfalls steigern Sie Transparenz und Kontrolle und senken gleichzeitig Ihre Kosten.

     

    SAP Ariba Snap

    • Automatisierung von Beschaffungsprozessen
    • Schnelle und einfache Integration neuer Lieferanten aus dem größten Lieferantennetzwerk
    • Beschleunigtes Implementierungsvorgehen zur Bereitstellung in nur 12 Wochen

    Effizientes und benutzerfreundliches Einkaufserlebnis!
    Mit der cloudbasierten Lösung SAP Ariba Snap automatisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse und erleichtern es Mitarbeitenden, bei bevorzugten Lieferanten einzukaufen. Diese Lösung ist speziell für mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet ein kosteneffizientes, paketiertes Angebot.

     

    SAP S/4HANA Sourcing & Procurement

    • Unterstützung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsbearbeitung, inklusive Einkauf, Bestandsverwaltung und Sourcing
    • Vereinfachung von Routineaufgaben wie Rechnungsprüfung, Wareneingangsverarbeitung und Bestellabwicklung durch workflow-basierte Automatisierung
    • Echtzeit-Daten und Analysen zur Optimierung von Einkaufsentscheidungen, Kostenkontrolle und Lieferantenmanagement

    Optimierte Beschaffungsprozesse durch Echtzeit-Daten, Automatisierung und integriertes Lieferantenmanagement!
    Mit SAP S/4HANA Sourcing & Procurement optimieren Sie Ihren Einkauf von Direktmaterialien sowie indirekten Materialen und Dienstleistungen. Die Lösung bietet zudem Funktionalitäten zum Sourcing, der operativen Vertragsnutzung sowie der integrierten Analyse Ihrer Einkaufsdaten.

  • Supplier Management

    SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

    • Self-Service-Portal für von Lieferanten verwaltete Daten
    • Flexible Workflows und Matrix für Qualifizierung und Segmentierung der Lieferantenbasis
    • Nahtlose Integration mit SAP Ariba und bi-direktionale Synchronisation mit SAP S/4HANA

    Effektiveres und konsistentes Lieferantenmanagement!
    Die SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance Lösung stellt Ihnen leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung, um Onboarding, Qualifizierung, Segmentierung und Verwaltung von Lieferanten zu erleichtern. Sie ermöglicht außerdem die Automatisierung und Optimierung des Lieferantenmanagements und sorgt für eine enge Abstimmung mit der Beschaffung durch konsistente Lieferantendaten.

  • Business Network

    SAP Business Network for Procurement (Commerce Automation)

    • Zentrales Lieferantenportal für alle Ihre Lieferanten
    • Optimierte Integration von Lieferanten in Ihre Geschäftsabläufe
    • Automatisierte und standardisierte Arbeitsabläufe für mehr Transparenz
    • Anpassbare Geschäftsregeln und Validierung im Netzwerk

    Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten! 
    Mit dem SAP Business Network for Procurement erreichen Sie einen nahezu Echtzeit-Informationsaustausch mit Ihren Lieferanten und erhöhen die Transparenz in Ihren Beschaffungsprozessen. Ebenfalls profitieren Sie von vielen Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten für eine optimale Zusammenarbeit.

Next-Gen SAP Ariba und KI: Warum Enterprise Readiness jetzt beginnt

Erfahren Sie im Blogbeitrag, wie intelligenteres Spend Management durch KI und End-to-End-Prozesse ermöglicht wird

Ihre Benefits

Effizienz-
steigerung und Automatisierung

Automatisierung von Prozessen: Durch automatisierte Workflows werden manuelle Aufgaben reduziert, was Zeit spart und Fehler minimiert.

Schnelle Bestellabwicklung: Der gesamte Beschaffungsprozess von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung wird beschleunigt.

Ausgaben­transparenz und Kostenkontrolle

Transparente Ausgaben: Unternehmen erhalten einen klaren Überblick über Ausgaben, was die Budgetplanung und -kontrolle erleichtert.

Optimierung von Lieferantenbeziehungen: Durch bessere Analysen und Transparenz können Unternehmen günstigere Konditionen aushandeln.

Verbesserte Compliance und Governance

Einhaltung von Richtlinien: Die SAP Ariba Lösungen sorgen dafür, dass Einkäufe den internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Nachverfolgbarkeit: Jede Transaktion wird dokumentiert, was Audits erleichtert und Compliance-Risiken minimiert.

Optimierung der Lieferantenbeziehungen

Lieferantenmanagement: Unternehmen können ihre Lieferanten bewerten und monitoren, was zu besseren Partnerschaften und einer höheren Lieferantenqualität führt.

Zugang zu einem breiten Lieferantennetzwerk: Unternehmen profitieren von der großen Auswahl an geprüften Lieferanten im SAP Business Network.

Echtzeit-Analysen und Einsparungen

Datenbasierte Entscheidungen: Echtzeit-Dashboards und Berichte ermöglichen fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.

Identifikation von Einsparpotentialen: Analysen helfen, ineffiziente Ausgaben zu erkennen und zu optimieren.

Intelligent Spend and Business Network – warum mit Scheer IDS?

  • Prozessorientierung: Prozesse sind das verbindene Element – wir bringen Beschaffung und IT zusammen und ermöglichen mit einer prozessorientierten Digitalisierung einen smarten, intelligenten und resilienten Einkauf.
  • Qualitätsanspruch: Der Erfolg eines jeden Vorhabens hängt von der Qualität der Durchführung und Umsetzung ab. Qualität ist das, wofür Scheer IDS seit über 40 Jahren in der prozessbasierten Implementierungsberatung steht.
  • Innovation und Kompetenz: Unsere Lösungsexpertise im SAP Portfolio für den Einkauf sowie innovative Ansätze sorgen dafür, dass Ihre Beschaffungsprozesse optimal gestaltet und kontinuierlich verbessert werden. Gemeinsam gestalten wir Ihren Einkauf effizienter und zukunftssicher.
  • Branchenfokus: Wir arbeiten bei Scheer IDS in einer Matrixorganisation mit Branchen- und Prozessorientierung. Diese Fokussierung ermöglicht ein genau auf Ihre Industrie zugeschnittes Offering. Wir kennen Ihre Herausforderungen und beraten Sie mit den richtigen Ansätzen und Lösungen im Einkauf.
  • Partnerschaften und Auszeichnungen: Als SAP Gold Partner bieten wir umfangreiches Knowhow zu SAP Ariba und SAP S/4HANA Sourcing & Procurement. Sowohl in 2023 und 2024 wurde Scheer IDS als Fokuspartner für Intelligent Spend & Business Network vom SAP Vertriebsteam im Rahmen der Diamant-Initiative der SAP Deutschland nominiert. Das bedeutet für Sie: Erfolgreiche prozessorientierte Digitalisierung im Einkauf ist mit uns garantiert!

Weiterführende Links

Ihr Ansprechpartner

Ein Portrait von Scheer Mitarbeiter Matthias Foss

Matthias Foss

Head of Private Sector Sales