SAP Concur

Mit SAP Concur erfassen Mitarbeitende Belege einfach per Smartphone oder Web-Anwendung. Die relevanten Informationen werden automatisch ausgelesen und den entsprechenden Reisekosten zugeordnet. Dadurch reduziert sich der manuelle Erfassungsaufwand erheblich und Fehler werden minimiert.

Genehmigungsprozesse werden vollständig digitalisiert und automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet. Führungskräfte können Freigaben jederzeit und ortsunabhängig durchführen. Dies beschleunigt die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und sorgt für effizientere Abläufe.

SAP Concur verbindet Reisebuchung, Ausgabenmanagement und Reisekostenabrechnung in einer integrierten Plattform. Unternehmen erhalten dadurch einen vollständigen Überblick über alle Reiseaktivitäten und Ausgaben. Gleichzeitig werden Medienbrüche zwischen verschiedenen Systemen vermieden.

Unternehmensrichtlinien und Compliance-Vorgaben werden direkt in den Prozess integriert. Bereits bei der Buchung oder Abrechnung erkennt das System mögliche Abweichungen und weist die Anwender darauf hin. Dadurch werden Richtlinienverstöße reduziert und die Einhaltung von Vorgaben sichergestellt.

Leistungsstarke Dashboards und Berichte liefern jederzeit aktuelle Informationen zu Reiseausgaben, Budgets und Kostenentwicklungen. Finanzabteilungen und Führungskräfte können Trends frühzeitig erkennen und fundierte Entscheidungen treffen. Damit wird eine bessere Grundlage für die Steuerung von Reisekosten geschaffen.

SAP Concur lässt sich problemlos in bestehende SAP ERP- und SAP S/4HANA-Landschaften integrieren. Stammdaten, Buchungen und Finanzinformationen werden automatisiert ausgetauscht. Dadurch entstehen durchgängige End-to-End-Prozesse ohne redundante Dateneingaben.

Mit SAP Joule profitieren Unternehmen von einem intelligenten KI-Copiloten innerhalb der SAP-Welt. Die KI unterstützt Anwender bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen, beantwortet Fragen in natürlicher Sprache und hilft dabei, relevante Informationen schneller zu finden. Dadurch werden Prozesse vereinfacht und die Produktivität der Mitarbeitenden erhöht.

SAP Concur unterstützt unterschiedliche Länder, Währungen, Sprachen und gesetzliche Anforderungen. Die Lösung wächst mit den Anforderungen des Unternehmens und kann flexibel an neue Geschäftsmodelle angepasst werden. Dadurch eignet sie sich sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für globale Konzerne.