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18.12.2025

Enterprise Architecture Management mit SAP LeanIX: Mehr Transparenz, weniger Aufwand, schneller Mehrwert

Ob Digitale Transformation, Cloud-Migration, die Einführung von SAP S/4HANA oder regulatorische Anforderungen: Unternehmen stehen heute vor komplexen Veränderungen in Business und IT. Um diese erfolgreich zu meistern, braucht es einen klaren Überblick über Prozesse, Systeme, Daten und Abhängigkeiten.

Genau hier setzt Enterprise Architecture Management (EAM) an: Es schafft Überblick über die Unternehmensarchitektur, fördert das Business-IT-Alignment und liefert eine wichtige Basis für fundierte Entscheidungen. So reduzieren Unternehmen Komplexität, senken Kosten und erfüllen Governance- sowie Compliance-Anforderungen.

In unserem Artikel zum Thema “Enterprise Architecture Management (EAM): Vom IT-Werkzeug zum Steuerungsinstrument für das ganze Unternehmen” finden Sie einen ausführlichen Überblick über die Grundlagen und die Entwicklung von Enterprise Architecture Management.

SAP LeanIX – der Enabler für modernes EAM

Mit SAP LeanIX setzen Unternehmen auf ein cloud-natives Tool, das schnelle Ergebnisse statt aufwändiger Dokumentationen liefert.

Vorteile von SAP LeanIX:

  • Schneller Überblick über Business Capabilities, Prozesse, Daten und Applikationen
  • Vorbereitete Diagramme und Reports „out of the box“
  • Kollaboratives Arbeiten: Fachbereiche und IT können gemeinsam kommentieren, pflegen und freigeben
  • Nahtlose Integration in SAP Signavio, SAP Cloud ALM, ServiceNow, Jira u.v.m.
  • Automatisierte Datenübernahme aus bestehenden Systemen

So entstehen fundierte Analysen und Entscheidungsgrundlagen – jederzeit aktuell, schlank und praxistauglich.

So funktioniert SAP LeanIX

Die Grundlage von SAP LeanIX bildet das Inventory und die darin enthaltenen Fact Sheets. Diese beschreiben zentrale Elemente der Enterprise Architecture – etwa Applikationen, Daten, Schnittstellen oder Business Capabilities – und verknüpfen sie miteinander.

Auf Basis dieser Fact Sheets werden Diagramme und Reports erstellt, die entweder standardmäßig verfügbar oder individuell anpassbar sind. Unterstützt durch KI-Funktionen erhalten Anwender schnelle Analysen und Handlungsempfehlungen.

Dank zahlreicher Out-of-the-box-Schnittstellen können Daten automatisch übernommen werden, zum Beispiel aus ServiceNow, GitHub, Collibra, SAP Cloud ALM oder SAP Signavio. So entsteht eine stets aktuelle und integrierte Sicht auf die Unternehmensarchitektur.

Typische Anwendungsfälle in der Praxis

SAP LeanIX zeigt seinen Mehrwert besonders in konkreten Anwendungsszenarien – von der Optimierung des Applikations-Portfolios bis hin zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen.

  • 1. Optimierung des Applikations-Portfolios
    • Transparenz über Anwendungen, Kosten, Redundanzen und Lebenszyklen
    • Konsolidierung und Modernisierung der IT-Landschaft
    • Ziel: Kosten senken, Effizienz steigern
  • 2. Unterstützung der SAP S/4HANA Transformation
    • Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Planung von Soll-Architekturen
    • Verknüpfung von Prozessen, Modulen und Business Capabilities
    • Heatmaps zur Priorisierung von Transformationsaufgaben
    • Ziel: Reibungsloser Umstieg und minimierte Risiken
  • 3. Technologie-Risikomanagement
    • Überblick über eingesetzte Technologien und Support-Zyklen
    • Identifizierung von End-of-Life- und unsicheren Komponenten
    • Ziel: Compliance und Sicherheit erhöhen
  • 4. Compliance und regulatorische Anforderungen (z. B. DORA, DSGVO)
    • Transparente Dokumentation von Systemen, Datenflüssen und Abhängigkeiten
    • Nachweis der Compliance gegenüber internen und externen Prüfern
    • Ziel: Effiziente, revisionssichere und auditierbare IT- und Prozesslandschaft
  • 5. IT-Kosten- und TCO-Transparenz
    • Klare Sicht auf Applikations- und Providerkosten
    • Zukünftig auch detaillierte Aufschlüsselung der Total Cost of Ownership (TCO)
    • Ziel: Effizientere IT-Ausgaben und fundierte Investitionsentscheidungen

Praxisnahe Visualisierungen mit SAP LeanIX

SAP LeanIX bietet unterschiedliche Diagramme und Dashboards, die komplexe IT-Landschaften verständlich und greifbar machen. Jede Visualisierung liefert einen konkreten Mehrwert für Entscheider und Architekten.

Abbildung 1: Soll-Applikationslandschaft gegliedert nach Business Capabilities

Erkennen Sie sofort Redundanzen, identifizieren Sie Konsolidierungspotenziale und steuern Sie Investitionen gezielt.
Quelle: SAP

Abbildung 3: Datenflussdiagramm

Verstehen Sie Abhängigkeiten zwischen Anwendungen, Prozessen und Systemen – und reduzieren Sie Risiken durch redundante Datenflüsse.
Quelle: SAP

Abbildung 5: Kosten-Heatmap der Applikationen geordnet nach Business Capabilities

Sehen Sie, welche Applikationen die höchsten Kosten verursachen – und treffen Sie fundierte Investitionsentscheidungen.
Quelle: SAP

Abbildung 2: Heatmap der Business Capabilities

Setzen Sie klare Prioritäten: Die Heatmap zeigt auf einen Blick, welche Bereiche kritisch oder transformativ sind.
Quelle: SAP

Abbildung 4: Dashboard zu IT-Kosten

Analysieren Sie Ihre Kostenstruktur zentral, identifizieren Sie Kostentreiber und leiten Sie konkrete Effizienzmaßnahmen ab.
Quelle: SAP

Fazit: Warum auch Sie von EAM mit SAP LeanIX profitieren

SAP LeanIX zählt heute zu den führenden Tools für modernes EAM. Es liefert in kürzester Zeit Transparenz über komplexe IT- und Prozesslandschaften, unterstützt bei strategischen Transformationen und reduziert Risiken sowie Kosten.

Dank des pragmatischen Ansatzes profitieren Unternehmen von:

  • Schneller Wertschöpfung statt schwerfälliger Modellbibliotheken
  • Klaren Handlungsempfehlungen für IT-Architekten, Entscheider und Fachbereiche
  • Nahtloser Integration in bestehende Ökosysteme

Damit positioniert sich das Tool als der ideale Enabler für die digitale Transformation, Effizienzsteigerung und nachhaltige IT-Governance.

Als Scheer IDS verfügen wir über umfassende Erfahrung in der Umsetzung von Projekten mit SAP LeanIX. Wir unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial des Tools auszuschöpfen und somit schnelle und messbare Erfolge erzielen.

 

Möchten Sie mehr erfahren, wie Sie SAP LeanIX in Ihrem Unternehmen gewinnbringend einsetzen können? Dann kontaktieren Sie uns gerne.

 

Autoren: Markus Gronerad und Laura Dorschner, IT Management Consulting