Lösungsszenario: SAP Best Practices for SAP S/4HANA Cloud Public Edition | Version: 2502 | Land/Region: Schweiz
Warum dieser Artikel?
Im SAP S/4HANA Cloud Public Edition - Sales gehören die zwei Standardprozesse ‘Kostenlose Lieferung (BDA)’ und ‘Naturalrabattabwicklung (BKA)’. Beide behandeln die Lieferung von Waren ohne Berechnung an den Kunden, verfolgen jedoch unterschiedliche Zwecke und Konfigurationen. Ziel dieses Artikels ist es, die Unterschiede für Kunden und Berater zu verdeutlichen, da es häufig zu Verwechslungen zwischen diesen beiden Szenarien kommt.
Was sind SAP Scope Items?
SAP Scope Items sind vordefinierte, ready-to-run Geschäftsprozesse, die im Rahmen der SAP Best Practices bereitgestellt werden. Sie beschleunigen die Einführung von Standardprozessen in SAP S/4HANA Public Cloud. Jedes Scope Item hat eine ID wie BDA oder BKA und steht für einen bestimmten Ablauf, wie z. B. Auftragsbearbeitung, kostenlose Lieferung oder Naturalrabattabwicklung, mit vorkonfigurierten Einstellungen und Dokumentationen.
Naturalrabattabwicklung (BKA)
Dieser Prozess ergänzt automatisch Gratisartikel zu Standardaufträgen anhand definierter Konditionssätze. Es erfolgt eine vollständige logistische Abwicklung inklusive Faktura. Der Umsatz und die Herstellungskosten werden für die gesamte Liefermenge (inkl. Gratisartikel) gebucht.
Wesentliche Merkmale:
Fiori App:
Business Case:
Um den Verkauf des Materials TG11 zu fördern, soll der Kunde 22100001 20 Stück kostenlos erhalten, wenn 1000 Stück bestellt werden.
Wenn Sie 1000 Stück des Materials TG11 verkaufen, teilt das System den Kundenauftrag automatisch in zwei Positionen auf. Die erste Position enthält 980 Stück, die zweite Position 20 Stück. Der Kunde muss nur für die erste Position bezahlen.
Folgende Logik kommt zur Anwendung:
Für eine Kundenauftragsposition mit einer Mindestmenge 1.000 Stück erhält der Kunde pro 500 Stück eine Menge von 10 Stück kostenlos.
- Kundenauftragsposition 999 = Kein Naturalrabatt
- Kundenauftragsposition 1000 = 20 Stück kostenlos
- Kundenauftragsposition 2000 = 40 Stück kostenlos
Kostenlose Lieferung (BDA)
Dieser Prozess ermöglicht es, Kunden Waren kostenlos zu liefern. Hierzu wird ein spezieller Auftragstyp verwendet, der die Verfügbarkeitsprüfung, Kommissionierung, Lieferung sowie Faktura unterstützt. Obwohl keine Kosten berechnet werden, wird eine Faktura erstellt (Nullrechnung oder Proformarechnung), um die Integration in FI/CO zu gewährleisten.
Wesentliche Merkmale:
- Spezifischer Auftrag mit kostenlosen Positionen
- Kommissionierung und Warenausgang
- Fakturaerstellung zur FI/CO-Integration
Positionsarten:
- CBXN: Preisrelevant mit 100 % Rabatt, fakturarelevant (F2, F8), im Intrastat-Reporting enthalten
- CBLN: Keine Preisfindung, keine Faktura, Intrastat-irrelevant
- CBPN: Preisrelevant, Proformarechnung möglich, keine Faktura, nicht Intrastat-relevant
Fiori App:
Business Case:
Ein Unternehmen stellt zu Werbezwecken kostenlose Artikel bereit, um die Markenbekanntheit zu steigern. Ein spezifischer Kundenauftrag wird mit 100 % Rabatt auf Positionsebene mit einer speziellen Positionsart (z. B. CBXN) angelegt.
Vergleich Übersicht
- BDA wird verwendet für vollständig kostenlose Lieferungen, BKA für Werbezugaben zu einem bezahlten Auftrag
- BDA nutzt Null- oder Proformarechnungen; BKA führt zu regulärer Faktura inkl. kostenlose Artikel
- BDA verwendet spezielle Auftragstypen und Positionsarten; BKA nutzt Standardaufträge mit Konditionssätzen
Kostenlose Position in einem Standardterminauftrag
Oft möchten Unternehmen eine Kombination beider beschriebenen Prozesse, um beispielsweise einen kostenlosen Artikel, etwa einen Marketingartikel, in einem Standardkundenauftrag hinzuzufügen.
Im Kontext von SAP S/4HANA Public Cloud strebt das Clean-Core-Prinzip die Minimierung von exzessivem Customizing an, um die Systemintegrität zu bewahren und nahtlose Upgrades zu ermöglichen. Dies schliesst jedoch nicht alle Konfigurations- oder Customizing-Möglichkeiten aus, was eine häufige Fehlannahme ist. Beispielsweise ist es möglich, eine kostenlose Positionsart wie CBXN in einem Standardterminauftrag zu verwenden, auch wenn dies nicht einem konventionellen Scope-Item-Prozess entspricht.
Fiori App:
Quelle: SAP Fiori Apps Reference Library
Hinweis: Es wird empfohlen, die neuen Fiori-Apps zu verwenden, um von deren modernem Benutzerinterface und erweiterten Funktionen, wie dem grafischen Prozessablauf, zu profitieren. Im folgenden Business Case wird die Fiori-App „Kundenaufträge anlegen“ in den ersten Screenshots zu Vergleichszwecken dargestellt, da sie einen direkteren Vergleich mit denen im BDA-Kapitel gezeigten Screenshots ermöglicht.
Business Case:
Ein Unternehmen stellt zu Werbezwecken kostenlose Artikel bereit, um die Markenbekanntheit zu steigern. Ein normaler Kundenauftrag wird mit einer Artikelzeile ergänzt, die einen 100 % Rabatt auf Positionsebene durch eine spezielle Positionsart (z. B. CBXN) erhält.
Prozessablauf in der «Kundenaufträge verwalten – Version 2» App:
Zusammenfassung
BDA und BKA bieten in SAP S/4HANA Public Cloud wertvolle Standardlösungen für die unentgeltliche Lieferung von Waren. Während BDA für gezielte, nicht fakturierbare Lieferungen wie Werbeartikel eingesetzt wird, erweitert BKA den Verkaufsprozess durch die automatische Zugabe von kostenlosen Artikeln basierend auf Verkaufsvolumen. Die gezielte Anwendung dieser Szenarien ermöglicht es Unternehmen, Kundenzufriedenheit, Marketingstrategien und Kostenkontrolle effektiv im Standardsystem umzusetzen.
Der Ansatz „Kostenlose Position" in einem Standardkundenauftrag zeigt, wie sich innerhalb des standardisierten Rahmens von SAP S/4HANA Public Cloud flexible Lösungen für hybride Geschäftsanforderungen umsetzen lassen. Unter Einhaltung des Clean-Core-Prinzips ermöglichen gezielte Konfigurationen, wie das Hinzufügen einer kostenlosen Positionsart wie CBXN zu einem Standardkundenauftrag, eine Erweiterung der Verkaufsprozesse, ohne die Grenzen der unterstützten Best Practices zu überschreiten. Diese Balance erlaubt es Unternehmen, spezifische marketingtechnische oder operative Anforderungen zu erfüllen und dabei Upgrade- und Cloud-konform zu bleiben.
